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Grundsätzliche Arbeiten mit und ohne Login

Du kannst ChoBaMa auch ohne Login verwenden! Jedes von Dir geplante Ereignis hat eine eindeutige Kennung für Editier- und Ansichts-Seite, und Du kannst aus allen vorhandenen Liedern auswählen und die Reihenfolge etc. ändern. Schau Dir das Video-Tutorial an, da ist alles im Detail erklärt.

Mit einem Login (mit eigenem User-Account) bekommst Du zahlreiche weitere Möglichkeiten:

Material zu den Liedern verwalten
Gruppen anlegen, zu denen Du wiederum andere Teilnehmer einladen kannst
den Überblick über alle jemals gestalteten Ereignisse behalten
an anderen Gruppen teilnehmen
Dateien hochladen (Speichervolumen erforderlich)

Kosten: ChoBaMa an sich ist kostenlos! Erst wenn Du eigene Dateien (PDFs, MP3s etc.) hier speichern willst, fallen Kosten für den benötigten Cloud-Speicherplatz an. Im Moment liegen die Kosten bei 1 Euro pro GB pro Monat. Dabei gibt es kein Abo, keine Mindestlaufzeit. Es gibt Rabatte für Verbände, Institutionen etc., von denen Du evtl. profitieren kannst.

Neu-Registrierung: hier kannst Du Deinen eigenen ChoBaMa-Account holen!

Daten: Wir brauchen außer Deinem (Vor-) Namen keine persönlichen Daten von Dir. ChoBaMa funktioniert auch gut ohne Emails, Handy-Nummern usw.. Aber: Dadurch ist es sehr wichtig, daß Du Deine Login-Daten sehr gut notierst! Nur wenn Du (später mal?) Teilnehmer einer Gruppe bist, kann der Admin Dir helfen. Solltest Du Volumen gebucht haben, gibt es natürlich auch noch Möglichkeiten. Sonst aber heißt es: gut merken!

Erste Schritte mit Deinem neuen Account

Nach der Registrierung könntest Du folgendes tun:

Eine neue Gruppe anlegen für Deine Band, Deinen Chor etc.
In diese Gruppe wechseln und dort eine erste Probe als neuen "Termin" erstellen und das Umnsortieren, Einfügen etc. von Liedern probieren.
Eine Einladung für Teilnehmer erstellen, den Link dazu an Deine Teilnehmern schicken und ihnen mitteilen, daß sie bereits die nächste Probe dort einsehen können
Links zu den Liedern erfassen (siehe Material zu den Liedern verwalten)

Grundlegene Tätigkeiten

Neues Ereignis anlegen

Gehe auf die Startseite Deiner Band/Deines Chors (dort wo Du Admin bzw. Ereignisse pflegen darfst).
Lege ein neues Ereignis an. Klicke dazu auf "neues Ereignis" in der Zeile Termine.
Das Ereignis erscheint danach entweder bei den Terminen oder (wenn Du keinen Zeitpunkt vergeben hast) bei den Listen.

Material zu den Liedern verwalten

In der Liste der Ereignisse unter "Termine" oder unter "Listen" erscheint neben dem Ereignis das Schraubenschlüssel-Symbol . Hier kommst Du zur "Materialliste". In dieser gibt es zu jedem "echten" Lied Deines Ereignis-Ablaufs die Möglichkeit, Links zu hinterlegen.

Ein Link kann zu einem Youtube-Video, einer Internet-Seite o.ä. zeigen.

Ein Link kann aber auch zu Material von Dir zeigen, wenn Du es zu diesem Lied hochgeladen hast (siehe Uploads).

Uploads / eigene Dateien

Wenn Du Dir ChoBaMa-Coins organisiert und damit Speicher-Volumen buchst, kannst Du eigene PDFs, MP3s etc. zu den Liedern hochladen.

Diese Materialien sind nur für die Teilnehmer Deiner Gruppe sichtbar!

Die Kosten ind oben genannt. Bei Interesse bitte eine Email an support@chobama.de schicken.

ChoBaDoo - Terminfindung

Termine finden müssen alle - Bands für Proben, Chöre für mögliche Auftritte etc. In ChoBaMa geht das mit einem ChoBaDoo.

Ein ChoBaDoo hilft z.B., bei einer Band Probentermine zu finden, bei denen alle da sind und evtl. sogar GERNE da sind.

Bei Chören ist eher die Frage, ob man Auftritte wahrnehmen kann, ob also ausreichend Sängerinnen und Sänger am Start sein werden

Ganz wichtig ist meistens auch die Frage, ob ein Begleiter (Chor) oder der Techniker (Chor und Band) da sein können, ohne die geht in der Regel gar nichts.

Wie geht man also vor?

ChoBaDoo starten

Gestartet werden kann eine Termin-Findungs-Anfrage (kurz: ChoBaDoo) durch den Admin der Gruppe (oder einen Teilnehmer, der für ChoBaDoos explizit berechtiget wurde). Bei ihm erscheint bei jedem Auftritt in der Übersicht unter "Termine" (also zukünftig anstehende) der ChoBaDoo-Platzhalter:

Ein Klick öffnet den Dialog zum Starten eines ChoBaDoos für diesen Termin. Man wählt für sich selbst die passende Option, in der Regel "JA, bin dabei":

Das Symbol in der Terminliste wechselt danach auf das der gerade ausgewählten Option:

Durch diese Aktion wird automatisch die Abfrage für alle anderen aktiven Teilnehmer der Gruppe für diesen Termin angestoßen.

Bei ihnen erscheint dann im Dashboard ein entsprechender Hinweis auf die offene Anfrage als Link auf die entsprechende Gruppe:

Info für Admins: Teilnehmer, die unter "kommt selten" laufen, erhalten zunächst keine Anfrage, können aber danach vom Admin in der Matrix manuell zur Anfrage hinzugefügt werden. Ebenso ist es möglich, eine überraschend signalisierte Teilnahme entsprechend einzutragen.

Andersherum ist es bei manchen Terminen gar nicht nötig, den Techniker oder Pianisten anzufragen, weil man in einer Probe auch ohne auskommt, dann kann man als Admin seine Anfrage gleich wieder rausnehmen.

Ansicht auf der Gruppenseite des Teilnehmers

In der Terminliste 1 erscheint nun ein Anfrage-Symbol, über das er seinen eigenen Status einstellen kann.

Weiter unten bei den Teilnehmern 2 sieht man die komplette ChoBaDoo-Matrix aus allen Teilnehmern und allen angefragten Terminen, auch dort kann man seinen Status einstellen .

Die Statistik 3 zeigt, wie es um die Realisierbarkeit dieses Termins grundsätzlich steht. Weitere Details unter Statistik.

Ein Klick auf die Info-Leiste 4 bringt Details zum Auftritt, Beschreibung, Ort etc. "P" steht für Proben "A" für Auftritte etc.

Der Änderungsmarkierer 5 hebt alle zukünftigen Änderungen hervor, für Admins auch oben im Dashboard - siehe Änderungs-Markierer.

Als Admin kann man auch für andere Teilnehmer Einstellungen vornehmen, außerdem kann man die Abfrage beenden oder komplett wieder löschen.

Bei einer beendeten Abfrage kann nur noch der Admin Änderungen vornehmen. Das soll verhindern, daß es auf den letzten Metern zu einer wichtigen Veranstaltung noch erhebliche Verschiebungen passieren, die der Verantwortliche nicht oder zu spät bemerkt

Änderungs-Markierer

Oft möchte man sofort sehen, was sich nach dem letzten Aufruf der ChoBaDoo-Matrix effektiv geändert hat. Dazu muß man den Änderungs-Markierer im Kasten 1 aktivieren (jeder Teilnehmer muß das für sich selbst machen).

In der Folge werden Änderungen mit einem Stern markiert 2.

ChoBaDoo-Admins bekommen im Dashboard alle Änderungen in den entsprechenden Gruppen signalisiert 3.

Mit einem Klick auf "alles gesehen" im Kasten 1 werden alle Markierungen entfernt und nur noch neue Änderungen nach dem Aufruf-Zeitpunkt der Seite werden zukünftig markiert.

Statistik

1 Oben über der Matrix sieht man zu jedem angefragten Ereignis auf einer Balken-Statistik, wie realisierbar es ist. Farbige Balken zeigen den aktuellen Stand an:

mittig ist ein hellgrauer/dunkelgrauer, schmaler Bereich: das sind Teilnehmer, noch nicht geantwortet haben oder noch auf "weiß es nicht" stehen - diese könnten theoretisch noch zu einem "ja" werden.
"Nein"s stehen links und zeigen nach unten, "Ja"s und "Ungern"s stehen rechts und zeigen nach oben. Die "Ungerns" haben einen gelben Anteil, denn auch diese Info ist beim Abwägen wichtig.
Im Beispiel sieht man: es KÖNNTE noch klappen... zu früh für eine Absage, zu früh für eine Zusage.

2 Hier wird summiert, wie die aktuelle "Besetzung" wäre, so sieht man z.B. bei einem Chor: wieviele Alt-Stimmen sind effektiv da, wieviele Soprane, ist der Techniker oder Begleiter dabei? Im Beispiel: Alt und Männer sind noch nicht besetzt, Sopran und Pianist sind da.

3 In der Teilnehmer-Liste sieht man dann noch ganz genau, wer von den jeweiligen Stimmen (Chor) oder Instrumenten (Band) da ist. Auch das ist u.U. wichtig.

Oben in der Matrix ist auch der aktuelle Planungs-Status des Termins gezeigt (hier: "opt=optional").

Der Planungs-Status von Ereignis-Admins direkt hier mit Klick auf den Namen umgestellt werden.

Wird hier in der Matrix deutlich, daß ein Termin geeignet ist, kann man ihn hier direkt von "optional" auf "fest" oder "geplant" stellen.

Genauso kann man ihn auf "abgesagt" oder "verworfen" stellen, wenn sich zeigt, daß die Realisierung schwierig wird.

Mehr Hinweise dazu unter Planungs-Status.

Planungs-Status bei Ereignissen

Wenn man Termine erst sucht, brauchen die eintragenen Termine verschiedene Kennzeichnungen. Daher kann jedes Ereignis jetzt einen der folgenden Zustände haben:

fest (extern sichtbar): das ist der bisherige Normalfall: ein fest eingeplantes Eregnis.
optional (extern NICHT sichtbar): beim Finden von passenden Terminen wichtig, z.B. MÖGLICHE Proben-Termine oder MÖGLICHE Auftritte, der Machbarkeit erst noch geprüft werden muß, unter anderem evtl. durch eine Teilnehmer-Anfrage mit ChoBaDoo.
geplant (extern sichtbar mit Markierung): ein Ereignis, das zwar nach außen schon kommuniziert werden soll, aber noch nicht ganz festgemacht ist.
abgesagt (extern sichtbar mit Markierung): ein Ereignis, das mal fest oder geplant WAR, nun aber abgesagt werden mußte. Man will es aber noch zeigen, um die Tatsache der Absage zu kommunizieren.
verworfen (extern nicht sichtbar): ein vorher optionales Ereignis, das dann doch nicht weiter verfolgt wurde. Theoretisch kann man das auch LÖSCHEN, aber evtl. will man in Kalendern etc. doch noch zeigen, daß da einst etwas geplant WAR, was dann aber nun NICHT eingeplant wird.

Diese verschiedenen Zustände scheinen für den nicht eingeweihten Benutzer evtl. komplex, aber die Erfahrung zeigt, daß sich nur so das reale Leben eines Chors oder einer Band zufriedenstellend und ausreichend abbildern läßt.

Die Kennzeichungen werden in allen Listen und auch in den Export-Kalender und in den Termin-Export-Apis mitgeführt

Der Status kann von Admins direkt in der ChoBaDoo-Matrix im Bereich der Statistik geändert werden. Warum dort? Dort sieht man am ehesten, ob ein Termin machbar ist oder nicht.

Einbindung der ChoBaMa-Termine in Deinen Online-Kalender (Ical-/ICS-Abo)

Wenn Du einen Online-Kalender auf dem Smartphone o.ä. führst, weißt Du vermutlich auch, wie Du Kalender-Abos einfügst.

ChoBaMa biete für Dich auch einen entsprechenden Link.

1 Über das Zahnrad in der Kopfzeile kommst Du zu Deinen Einstellungen.

2 Unten auf der Seite findest Du den Link. Er gilt für ALLE Termine in ALLEN Deinen Gruppen.

3 Hier kannst Du wählen, welche Termine Du von welcher Gruppe sehen willst:

Was bedeuten die verschiedenen Optionen?

alle Termine Für Gruppen, in denen Du selbst aktiv bist, ist diese Einstellung die richtige.
nur Auftritte Wenn Du Techniker oder z.B. Pianist bist, dann sind für Dich eigentlich nur Auftritte interessant. Dann ist diese Einstellung die richtige. Auch Hauptproben sind bei dieser Auswahl mit enthalten, die sind dann natürlich auch wichtig!
nicht zeigen Gruppen, in denen Du bist, aber die NICHT im Deinem Online-Kalender erscheinen sollen, kannst Du hiermit ausblenden.

In Deinem Online-Kalender sieht ein ChoBaMa-Eintrag dann z.B. so aus (das hängt natürlich stark von Deinem Handy und Deiner Kalender-App ab...):

1 Direkt im Titel wird der Gruppen-Name und der Titel des Ereignisses ausgegeben. Falls es kein "fester" Termin ist, kommt hier auch der Planungs-Status

2 Die genaue Bedeutung dieses Status wird hier noch mal erklärt, das hilft vielleicht, um die Wichtigkeit des Eintrags einordnen zu können.

3 Wenn es für den Termin ein ChoBaDoo gibt, dann siehst Du hier Deinen Status und Links zum direkten Ändern Deines Status.

4 Für jeden Termin gibt es einen direkten Link zur Material-Liste und zur Übersicht in ChoBaMa.

API für Kalender-/Termine-Export

Du kannst die in ChoBaMa gepflegten Termine auch auf Deiner Chor- oder Band-Homepage einblenden. Dazu gibt es API-Links.

Es gibt zwei Links, einen für die zukünftigen Termine und einen für die bereits vergangenen.

Du findest sie auf der Gruppen-Startseite in der Zeile direkt unter dem Gruppen-Namen über dem Dashboard:

Termin-/Kalender-Export: alte / neue

In dem Export sind alle Daten als JSON-Struktur enthalten.

Die Sichtbarkeit von Terminen kannst Du über die allgemeine Sichtbarkeit eines Termins und über den "Planungs-Status" steuern. Optionale Termine sind nicht enthalten, aber alle anderen - auch "nicht realisierte" sind drin.

Bei den nicht realisierten Terminen gibt es ein besonderes Export-Feld mit einer Kennung und eines mit einem evtl. geeigneten Zusatz-Text ("[ABGESAGT]"), aber mit ein bißchen Programmierkenntnissen kannst Du das alles individuell steuern.

Weitere Features

ChoBaMa bietet viel mehr Möglichkeiten, die hier in der Hilfe nach und nach ausführlicher vorgestellt werden:

Proben live mitschneiden auf eine sehr komfortable Art, die wirklich von einem Teilnehmer "nebenbei" während der Probe geleistet werden kann und es möglich macht, mit sehr geringem Aufwand die Probe komplett strukturiert aufzuarbeiten.
Hochgeladene Notenblätter "animieren", also Musik "drüberlegen", so daß man immer an der entsprechenden Stelle im Notenblatt die dort passenden Abschnitte von Demos oder Proben-Mittschnitten anhören kann.
Planung von Auftritten und Proben über detaillierte Historien und Repertoire-Listen
Verdrahtung von Verbänden, Gemeinden etc., so daß man z.B. Planungen mehrere Bands abstimmen kann

Gerne könnt Ihr auch eine Mail an support@chobama.de schicken und Euer Problem beschreiben, falls es oben nicht beantwortet wurde!